山东石油化工学院学生赴国（境）外交流学习管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范我校学生赴国（境）外交流学习管理，确保相关工作有序开展，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于我校在籍在册的中国籍全日制本科生赴国（境）外高校（机构）开展交流学习、科学研究、实习实践等项目。

第三条 学生赴国（境）外交流学习按照时间分为长期项目和短期项目，三个月（含）以上为长期，三个月以下为短期。

第二章 管理机构及职责

第四条 对外交流合作中心是学生赴国（境）外交流学习工作的归口管理部门，负责拓展学生赴国（境）外交流学习渠道，发布交流学习通知，并协助学生办理出国手续，开展行前教育等。

第五条 教务处负责制定选派计划，统筹选派工作，负责学生在外交流期间的学籍管理和返校注册，指导二级学院做好学生的课程选修、成绩认定、学分转换等工作，确保学校人才培养计划的如期完成。

第六条 学生工作处负责赴国（境）外交流学习学生的思想政治教育，指导二级学院做好日常管理、定期联络、资助申请等工作。

第七条 二级学院负责赴国（境）外交流学习项目的宣传推广，负责申请学生的初选推荐、资格认定、选课指导、派出期间的日常管理，做好学生回校后课程认定、学分转换、综合测评、资助申请等工作。

第八条 二级学院应设置分管对外交流合作工作的院领导，并配备1名专（兼）职外事人员，做好学院在国（境）外交流学习学生的各项管理服务工作。

第九条 组织部（统战部）负责拓展学生赴香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾省（以下简称港澳台）交流学习渠道，协助办理出境手续。

第十条 其他相关部门结合本部门工作职责，做好学生在外交流学习期间的管理工作。

第三章 学生的派出

第十一条 选派条件

（一）热爱祖国，热爱人民，拥护中国共产党领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守学校的规章制度，无任何违纪处分和违法犯罪记录；

（三）学业成绩优良，且满足接收高校对外语成绩的要求；

（四）身心健康，能圆满完成赴国（境）外交流学习或各项实践任务；

（五）具有在国（境）外学习、生活的基本经济能力；

（六）满足交流项目的其他要求。

第十二条 选派程序

（一）学校发布赴国（境）外交流学习通知，二级学院做好宣传推广工作；

（二）符合条件的学生根据通知要求向所在学院递交申请材料。学院汇总、审核学生报名信息，并将学生名单提交至教务处；

（三）教务处根据报名情况，结合交流项目具体要求，会同相关单位共同确定最终人选并在全校范围内公示；

（四）对外交流合作中心、组织部（统战部）将推荐学生材料报送到国（境）外高校（机构），并协助学生办理相关出国（境）手续；

（五）派出学生在赴国（境）外交流学习前，需签署《山东石油化工学院学生出国（境）交流学习协议书》《山东石油化工学院学生出国（境）交流学习纪律承诺书》等，并接受行前教育。

第四章 培养与管理

第十三条 我校承认学生在国（境）外高校所修课程学分。二级学院应按我校的培养计划，指导派出学生在国（境）外高校的选课计划。为拓宽学生知识面，更好地实现派出目的，学校鼓励派出学生在国（境）外高校选修尽可能多的课程。

第十四条 学生在国（境）外交流学习期间的人身、财产安全由学生本人负责。应严格遵守当地法律法规和接收高校的规章制度，遇到重大事情或意外情况应及时向我国驻当地使领馆、驻外机构和学校报告。应与所在二级学院及相关职能部门保持联系，定期汇报学习和生活情况。学生在国（境）外交流学习期间的违纪行为，学校将依据相关规定处理。如因故确需中途中止学习，须获得双方学校批准后方可提前返校。在完成交流学习任务后，应按时返校，不得擅自延长或转往其他国家或地区。

第十五条 学生在出国（境）前应办理相关手续，包括结清学校各种费用、保留学籍等，应自行购买覆盖在外交流学习期间的意外伤害险和医疗保险。

第十六条 学生学习结束返校后，二级学院根据国（境）外高校提供的成绩单原件及课程描述，结合专业人才培养方案，将符合要求的课程成绩报教务处进行学分认定，并组织回校教育。

第五章 费用与资助

第十七条 参加自费项目的学生，需按学校和国（境）外高校（机构）的协议，向国（境）外接收单位支付相应的学费。其他个人费用（签证、机票、食宿等）原则上由学生自理。

第十八条 学校设立专项经费，用以资助符合条件的自费项目优秀学生赴国（境）外交流学习，学生工作处会同组织部（统战部）、教务处、对外交流合作中心等部门根据项目的学术价值、主办方影响力、学生选拔的竞争性、学校战略合作需求以及年度预算情况等因素，综合评议决定是否给予资助，资助标准如下（以人民币计算）：

（一）长期项目：学生可凭合规的往返旅费票据申领资助，额度按票据实际金额计算，但最终总额不超过相应地区的资助上限。赴欧洲（不含俄罗斯）、美洲、大洋洲、非洲等地区，资助上限为5000元/人；赴俄罗斯，资助上限为3000元/人；赴亚洲（含港澳台），资助上限为2000元/人；

（二）短期项目：实行分类管理，对确定资助的项目，资助额度不超过1000元/人；

（三）因不可抗力（如战争、自然灾害、重大疫情等）导致项目取消或无法成行，学生可凭项目确认材料、公示名单及相关缴费票据，申请报销已产生的签证费及机票退改签费用，费用从当年资助总预算中列支，报销总额原则上不超过本人对应项目及地区资助上限的50%。具体由学生提出申请，所在二级学院审核后报学生工作处、对外交流合作中心审批。

第十九条 资助实行年度总量控制，每年资助名额根据学校年度批复预算及学生申报情况确定。

第二十条 学生在完成交流学习任务返校后，符合条件的按以下程序申领资助：

（一）向所在二级学院提交以下材料：

1.国（境）外高校（机构）邀请信或录取函；

2.护照（通行证）个人信息页、签证（签注）页及出入境记录页复印件；

3.往返旅费票据；

4.国（境）外学习证明或成绩单；

5.交流学习报告及成果材料等。

（二）二级学院对以上材料进行初审后，报送学生工作处；

（三）学生工作处会同组织部（统战部）、教务处、对外交流合作中心对申请材料进行复核，复核通过名单在全校公示5个工作日；

（四）公示无异议后，财务处根据名单发放资助。

第二十一条 未按规定时间或要求提交完整材料的，视为自动放弃。

第六章 附 则

第二十二条 本办法自公布之日起施行，由对外交流合作中心、学生工作处负责解释，其他未尽事宜按国家及学校有关规定办理。